理光C3503/C4503/C5503復印機注冊常用功能
一、理光復印機注冊常用程序說明
根據不同的功能，理光復印機注冊常用功能程序的數目也有所不同。
復印機：25個程序
文件服務器：25個程序
傳真機：100個程序
掃描儀：25個程序
以下設置可注冊到程序中：
1、復印機：
顏色模式、原稿類型、密度、特殊原稿、紙盤、保存文件（用戶名、文件名和密碼除外）、自動縮?。糯?、創建頁邊距、印后處理、封頁/隔頁、編輯/顏色、雙面／合并／連續、縮小／放大、份數
2、文件服務器（在初始文件打印屏幕上）：
雙面復印件頂端到頂端、雙面復印件頂端到底端、小冊、雜志、印后處理、封頁/隔頁（頁面指定／章節中的主紙盤除外）、編輯／印記、打印數量。
3、傳真機：
掃描設置、濃度、原稿進紙類型、文件類型、保存文件（用戶名、文件名和密碼除外）、預覽、傳輸類型、目的地（文件夾目的地除外）、選擇線路、高級功能、內存傳輸/立即傳輸、通信結果報告、傳送模式（主題除外）。
4、掃描儀：
掃描設置、濃度、原稿進紙類型、發送文件類型/名稱（安全設置和起始號除外）、保存文件（用戶名、文件名和密碼除外）、預覽、從通訊簿選擇的目的地、文字、主題、安全、回執。
二、理光C3503/C4503/C5503復印機注冊常用功能步驟
本文以復印功能為例講述如何使用該功能在程序中注冊身份證復印功能。（詳細可參考理光復印機身份復印設置）
1、按控制面板左上角的[主菜單]鍵，然后按屏幕上的[復印機]。
2、編輯復印設置，使所有要儲存在一個程序中的功能被選中。
3、按[編程]鍵。
4、按[編入]。
5、按要注冊的程序編號。
6、輸入編入名稱。
7、按[確定]。
8、按[退出]。
三、復印模式常用注冊程序組合
程序名稱 | 程序說明 | 效果 |
綠色復印 | 在[雙面／合并／連續]中指定[合并雙面]。 | 這樣可以節省紙張和碳粉。 |
帶日期的機密復印 | 在[編輯/顏色]中，指定[預設印記]下的[機密]以及[日期印記]。 | 通過在復印件上打印“保密”和日期，您可以增強安全意識。 |
會議材料復印 | 在[雙面／合并／連續]中指定[合并雙面]，并在[印后處理]中指定[裝訂]。 | 這樣可以提高會議材料復印效率。 |
雜志復印 | 在[雙面／合并／連續]中指定[雜志]，并在[印后處理]中指定[裝訂：中間]。 | 這樣可節省紙張。此外，您還可以在內部執行制作宣傳單等打印作業，而不用委托外部印刷公司印制。 |
統一尺寸復印 | 在[特殊原稿]中指定[混合尺寸]并在初始顯示中指定[自動縮?。糯骫。 | 您可以在同一尺寸的紙張上打印各種尺寸的復印件，這樣更便于管理。 |
帶公司名稱印記復印 | 在[編輯/顏色]中指定[用戶印記]。 | 您可以在工作圖紙或建筑圖紙的復印件上打印您公司的名稱。您需要預先在機器中注冊公司名稱。 |
縮略圖復印 | 在[雙面／合并／連續]中指定[合并單面]。 | 您最多可以將八頁復印到一張單面紙上，從而節省紙張。 |
存儲復印：XXXX （用文件夾名替代XXXX） | 在[保存文件]中的[要保存的目標文件夾]中指定文件夾。 | 您可以使用文件夾按用戶名或預期用途整理保存的文件。 |
四、掃描儀模式常用注冊程序組合
程序名稱 | 程序說明 | 效果 |
輕松PDF掃描 | 在[掃描設置]中選擇[全彩色：文字／照片]。在[發送文件類型/名稱]中，選擇[文件類型]下的[PDF]，并在[文件名]下輸入“倫敦分公司：每日報表”等業務詳細信息。 | 這樣可以提高文件掃描效率。 |
高壓縮PDF掃描 | 在[掃描設置]中選擇[全彩色：文字／照片]并在[發送文件類型/名稱]中選擇[高壓縮PDF]。 | 您可以壓縮掃描文件的數據大小，以便于發送和保存。 |
長期保存掃描 | 在[發送文件類型/名稱]中選擇[PDF／A]。 | 您可以輕松地將文件數字化成“PDF/A”文件格式，這種格式適合長期存儲。 |
統一尺寸掃描 | 在[掃描設置]中，在[掃描尺寸]中選擇[混合原稿尺寸]，并在[編輯]下的[縮?。糯骫中指定掃描數據的印后尺寸。 | 您可以在重新打印掃描數據時跳過統一尺寸的這一步驟。 |
數字簽名掃描 | 在[發送文件類型/名稱]中，在[文件類型]中指定[PDF]，并指定[數字簽名]。 | 您可以為諸如合同之類的重要文件添加數字簽名，從而能檢測到任何數據篡改行為。 |
分割文件掃描 | 在[原稿進紙類型]中選擇[分割]。 | 通過將多頁原稿分成指定頁數的多個組，您可以將多頁原稿掃描為一個文件。 |
高分辨率掃描 | 指定相關設置以節省TIFF文檔的掃描數據。同時，在[掃描設置]中指定較高的分辨率。 | 掃描的文件會保留原稿的大多數細節，但數據大小可能會相當龐大。 |
批量文件掃描 | 在[原稿進紙類型]中選擇[批量]。 | 您可以對大量原稿進行多次掃描，并將掃描的原稿作為單個作業發送。 |
掃描到XXXX （用目的地名稱替代XXXX） | 從機器通訊簿中注冊的列表中選擇電子郵件或文件夾目的地，然后指定掃描設置。 | 如果要注冊通常使用的目的地和掃描設置，在發送掃描的文件時可以跳過這些步驟來指定它們。 |
存儲掃描：XXXX （用文件夾名替代XXXX） | 在[保存文件]中的[要保存的目標文件夾]中指定文件夾。 | 您可以使用文件夾按用戶名或預期用途整理保存的文件。 |
五、傳真機模式常用注冊程序組合
程序名稱 | 程序說明 | 效果 |
“傳送結果通知”傳真 | 在初始顯示中選擇[預覽]并在[傳送模式]中指定[電子郵件傳送結果]。 | 這樣可以在傳送前后查看傳送設置正確與否。 |
定時傳真傳送 | 在[傳送模式]中選擇[稍后再送]。 | 您可以在指定時間發送傳真。 |
部門傳真發送 | 在[傳送模式]中指定[傳真頭打印]。 | 如果接收方按發送方指定了轉發目的地，則可以使用此設置。 |
