【C364e掃描怎么用教程】辦公室一體復(fù)印機(jī)怎么掃描
掃描,即復(fù)印機(jī)通過(guò)掃描功能將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化成電子文檔的過(guò)程,在辦公過(guò)程中,復(fù)印機(jī)掃描是比較常用的一個(gè)功能,下面廣州柯鎂辦公設(shè)備以柯尼卡美能達(dá)/震旦彩色復(fù)印機(jī)C364e/C454e/C554e/C284e/C308/C368和黑色復(fù)印機(jī)364e/454e/554e為例,詳細(xì)介紹一下辦公室復(fù)印機(jī)掃描怎么用。
1、快捷掃描(PDF單面掃描)
先按屏幕下方的按鍵“傳真/掃描”,然后用手指點(diǎn)屏幕中你的賬號(hào)如“前臺(tái)掃描”。將文件整齊疊好放置在送稿器上面推到最里面,按屏幕下方的“開(kāi)始”按鍵即可。
2、雙面掃描——打印機(jī)怎么雙面自動(dòng)掃描?
點(diǎn)“單面/雙面”,點(diǎn)“√”。選擇你的賬號(hào),文件放置好后按“開(kāi)始”。
3、選擇清晰度——怎么掃描更清晰?
點(diǎn)“分辨率”,可以選擇掃描文件的清晰度,最高600*600dpi,如果原件不清晰可以選高點(diǎn)的分辨率,默認(rèn)200*200dpi,普通辦公夠用的了,分辨率越高,文件越大,掃描就會(huì)越慢。
4、色彩不用選,默認(rèn)彩色的了,除非你要用黑白的。
5、文件類型——掃描怎么選PDF格式、圖片格式?
默認(rèn)PDF格式,常用的還有圖片格式JPEG,根據(jù)需求來(lái)選擇。
頁(yè)面設(shè)置中的“多頁(yè)文件”表示多頁(yè)文件掃描到一個(gè)PDF里面,“分頁(yè)”表示一頁(yè)文件一個(gè)PDF。選了JPEG圖片格式就選不了“多頁(yè)文件”。然后點(diǎn)“√”
6、掃描尺寸——掃描怎么改文件尺寸?
默認(rèn)自動(dòng)識(shí)別,即是掃描原件是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)尺寸的話,打印機(jī)會(huì)掃成對(duì)應(yīng)尺寸。如果不是標(biāo)準(zhǔn)尺寸,則會(huì)提示錯(cuò)誤,這時(shí),你就要點(diǎn)“掃描尺寸”,點(diǎn)“公制尺寸”,選擇你想要的尺寸,一般是A4,豎向。然后點(diǎn)“√”
7、分離掃描——分開(kāi)的文件怎么掃到一個(gè)PDF里?
如果你的文件無(wú)法全部放在送稿器上自動(dòng)進(jìn)紙,但又需要把多頁(yè)文件掃描到PDF里面,這時(shí)就可以使用分離掃描了。點(diǎn)屏幕右下角的“應(yīng)用”,用手指拖住上面的圖標(biāo)劃動(dòng),找到“分離掃描”,點(diǎn)開(kāi),然后點(diǎn)“√”。抬起送稿器,把文件有字面朝下放置在玻璃稿上,蓋上送稿器,按“開(kāi)始”,當(dāng)原稿數(shù)量變?yōu)?時(shí),說(shuō)明**頁(yè)掃描好了,以此類推,所有文件掃描好后,點(diǎn)“完成”,再按“開(kāi)始”,文件就發(fā)送到目的地了。
8、刪除空白頁(yè)——雙面掃描夾有單面怎么去掉空白的頁(yè)面?
如果你要掃描的文件,單雙面混雜,如果正常雙面掃描PDF的話,文件就會(huì)有出現(xiàn)空白頁(yè)。柯尼卡美能達(dá)系列復(fù)合機(jī)就有掃描刪除空白頁(yè)的功能。
點(diǎn)屏幕右下角的“應(yīng)用”,在最上方圖標(biāo)中點(diǎn)“原稿類型”,然后在下方找到“刪除空白頁(yè)”打鉤。掃描時(shí)選擇雙面掃描,打印機(jī)就會(huì)自動(dòng)刪除空白頁(yè)了。
9、送稿器掃描——多頁(yè)文件一起掃描
設(shè)置好前面的選項(xiàng),記得都要點(diǎn)“√”哦,否則打印機(jī)不會(huì)記住你的操作。接下來(lái)就可以把你要掃面的文件放置在送稿器上面,文件要整齊疊好,按照下圖文件放置,推到最里面,兩邊夾緊,去掉訂書釘,膠帶等雜物,防止卡在送稿器里。放置好后,就可以按“開(kāi)始”按鍵。
10、玻璃稿臺(tái)掃描——特殊文件掃描
如果你的原件比較珍貴或很薄或很厚,或容易損壞的文件,**是放在玻璃稿臺(tái)上掃描,抬起送稿器,要復(fù)印的一面朝下,以左上角為基點(diǎn),靠緊左上角和邊線,蓋上送稿器。就可以按“開(kāi)始”按鍵。
11、按開(kāi)始掃描完成
按了“開(kāi)始”按鍵之后,就會(huì)開(kāi)始掃描,然后把文件發(fā)送到目的地。
如果公司剛好沒(méi)有網(wǎng)絡(luò),或者你的點(diǎn)沒(méi)有安裝掃描,文件無(wú)法掃描到電腦,這時(shí)又急著掃描,可以將文件掃到USB,點(diǎn)擊訪問(wèn):U盤掃描?。
注:
1、復(fù)印機(jī)使用方面有任何不懂的地方,可以點(diǎn)擊廣州柯鎂辦公設(shè)備租賃有限公司官網(wǎng)www.gzkmbg.com,點(diǎn)擊“聯(lián)系我們”,呼叫我們的售后,電話指導(dǎo)或者上門教學(xué)。
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