柯尼卡美能達/震旦復印機怎么開通部門管控功能
一、柯尼卡美能達/震旦復印機部門管控功能介紹
面對如今更加智能化的辦公設備，很多企業事實上在做“花了數萬的錢卻只用了人家幾千塊的功能”的事，下面廣州柯鎂用圖文來詳細向大家闡述一下，智能化的柯尼卡美能達部門管控功能，包含用戶管理、賬戶跟蹤、部門管控、印量管理等。
首先解釋一下一上這幾個功能能給我們提供的方便吧：
1、用戶管理：
這一功能，可以給企業的每個人一個賬號和密碼。在打印復印時，每個人都使用自己的賬號和密碼來使用機器，沒有賬號和密碼的人將無法使用該機器。
2、賬戶跟蹤：
機器會自動記憶每一個賬戶在機器上進行過的操作，打印了什么，復印了什么，打印復印了多少張，分別是彩色還是黑白，而且可以以儲值的方式來限制每個人的用量。比方某個賬號限制每個月可以打印復印多少張彩色，多少張黑白，超過用量則不再執行，從而幫員工養成節約用紙節省辦公經費的習慣。也可以充分的保障公司機密文件的泄露和可跟蹤性。
3、部門管控：
可以將用戶按照部門來歸類設置權限和歸屬，極大的方便計算各部門的辦公需求和使用成本，更方便那些各部門費用獨立核算的企業進行費用歸屬。
4、印量管理：
可以自動生成機器打印，復印，掃描，月印量，季度印量，年印量等數據，讓辦公需求和成本一目了然，為后期的辦公預算和儲備提供準確的參考數據。
下面，詳細講解柯尼卡美能達/震旦復印機如何開通部門管控功能
二、柯尼卡美能達復印機怎樣開通部門管控功能
1、在柯尼卡美能達復印機操作屏幕，按屏幕右上角的“菜單”。
2、點屏幕右下角的“效用”
3、點“管理員設置”
4、輸入管理員密碼：1234567812345678
5、點“用戶驗證/賬戶跟蹤”
6、點“進入常規設置”
7、“用戶認證”和“賬戶跟蹤”都選擇啟動。
8、點“yes”
9、在電腦打開瀏覽器，在瀏覽器地址欄輸入打印機IP地址。選擇“管理員”，點“登錄”。
10、輸入管理員密碼：1234567812345678
11、點“用戶認證/賬戶監控”
12、點“用戶認證設置”
13、點“新注冊”
14、新建用戶，自己設定“用戶名”和“賬戶密碼”
15、如果有多個用戶，點“繼續注冊”。設置好后要點瀏覽器右上角的，“注銷退出登錄”
16、點擊電腦左下角開始，進入控制面板，進入設備和打印機，右擊柯尼卡美能達/震旦打印機驅動，點“打印機首選項”
17、點“基本”，點“認證/部門管理”
18、輸入第14步設置的“用戶名”和“密碼”，點“核對”
柯尼卡美能達/震旦復印機部門管控設置設置完成，后面如果需要到復印機復印或掃描，就需要你的密碼進入，打印的時候不需輸入密碼和賬號。
