柯尼卡美能達疊圖打印具體設置-打印紅頭文件設置步驟
一、什么是疊圖打印-打印紅頭文件怎么設置
今天廣州柯鎂辦公設備和大家分享柯尼卡美能達/震旦復印機一個實用的功能“疊圖打印”,從名字可以看出,它的功能就是將2個文件的內容疊在一起打出來,我們可以理解為簡單的套打,最常用到的場合就是政府機關單位啦!政府機關會經(jīng)常打印紅頭文件,常見的做法是將印刷好的紅頭紙放在紙盒里,制作正文時預留紅頭位置,打印時再選擇紅頭紙的紙盒進行輸出,有幾種紅頭文件就需要去更換幾次紅頭紙,非常麻煩。
如果利用“疊圖打印”功能就可免去這樣的煩惱了!
疊圖打印思想:
首先,制作所有要打印的紅頭,存在電腦里備用(僅有紅頭,不含正文),
其次,制作正文(預留出紅頭位置),
然后,在正文打印時選擇需要的“疊圖文件”一次性輸出,輸出的副本即包括紅頭、又包括正文。
二、疊圖打印具體設置-打印紅頭文件設置步驟
1、制作紅頭疊圖文件
1.1、新建紅頭word文件,按客戶要求設置頁邊距、字體、大小等。
1.2、點文檔右上角的“文件”,點“打印”。選擇打印機屬性中“印記/排版”-“疊圖”-“創(chuàng)建主機圖像”
1.3、調出打印機屬性,選擇對應的打印機,點“屬性”,點“印記/排版”,選擇“疊圖”中的“創(chuàng)建主機圖像”。最后點“確定”,再點“確定”。
1.4、命名好文件名稱,選擇路徑保存疊圖文件(擴展名.KFO),點“保存”。疊圖文件就保存好,備用。
2、打印正文
2.1、制作正文,預留紅頭位置
2.2、打印時選擇“印記/排版”-“疊圖”-“打印主機圖像”
選擇需要的疊圖文件
2.3、點擊編輯設置打印僅首頁還是所有頁
2.4、輸出文件確認
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